HEPPagent

Adatvédelmi tájékoztató

SCHUMANNKER Kft.

Adatkezelési tájékoztatója

Hatályos: 2024.09.10. napjától

Tartalom

I. Bevezető rendelkezések. 3

(4) Az adatkezelő adatai 3

(6) Adatkezelő kapcsolattartási adatai 3

II. Fogalmak. 4

III. A személyes adatok forrása. 5

IV. Az adatkezelés célhoz kötöttsége. 5

V. Tájékoztatás a különleges adatok és az adatkezelővel szemben indított eljárásokkal kapcsolatos adatkezelésről 6

Különleges adatok. 6

Az adatkezelővel szemben indított eljárások. 6

VI. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás. 7

VII. Azok a konkrét célok, amelyek érdekében az Ön személyes adatait kezeli az adatkezelő. 7

VII/A. Szerződéskötést megelőzően végzett adatkezelés(ek). 7

1. Szerződéskötést megelőző lépések (ajánlattétel, tájékoztatás) megtétele céljából végzett adatkezelés – Amikor Ön felveszi a kapcsolatot az adatkezelővel. 7

VII/B. Szerződéssel kapcsolatban végzett adatkezelés(ek) 9

2.·Szerződés megkötése és a megkötött szerződés teljesítése céljából végzett adatkezelés. 9

3. Az adatkezelővel szerződő fél adatainak a nyilvános és ingyenesen, bárki számára elérhető nyilvántartás(ok) alapján történő ellenőrzése céljából végzett adatkezelés. 10

4.·Jogi igények, követelések érvényesítése céljából végzett adatkezelés. 11

5. Kapcsolattartás céljából történő adatkezelés. 12

6. Az adatkezelő szolgáltatásának népszerűsítése céljából kép és hangfelvételek készítése és felhasználása  13

VII/C. Adójogi előírásokkal, bizonylatmegőrzéssel kapcsolatban végzett adatkezelés(ek). 15

7. Számviteli bizonylat megőrzési kötelezettség teljesítése céljából végzett adatkezelés. 15

8.·Számlaadási kötelezettség teljesítése céljából végzett adatkezelés. 16

VII/D. Weboldallal és közösségi felülettekkel kapcsolatban végzett adatkezelés(ek). 16

9. Az adatkezelő weboldala által használt sütikkel kapcsolatos adatkezelés és weboldal működtetése   16

10. A weboldal látogatóinak a sütikkel kapcsolatban tett nyilatkozatok igazolása céljából végzett adatkezelés  18

11. YouTube csatorna fenntartása és működtetése céljából végzett adatkezelés. 18

12. LinkedIn oldal fenntartása és működtetése céljából végzett adatkezelés. 19

13. Adatkezelő (korábbi) ügyfelei által adott visszajelzések weboldalon történő közzététele céljából végzett adatkezelés –az adatkezelő iránti bizalom növelése érdekében. 21

VII/E. Az érintetti kérelmekkel kapcsolatos adatkezelés. 22

14. Az adatkezelőnél benyújtott érintetti kérelmek kezelése, megválaszolása és nyilvántartása céljából végzett adatkezelés – Amennyiben Ön kérelemmel fordul az adatkezelőhöz személyes adatai kezelésével kapcsolatban   22

VIII. Az Ön jogai személyes adatainak kezelésével kapcsolatban. 23

HOZZÁFÉRÉSI JOG (MÁSOLAT IGÉNYLÉSÉRE VONATKOZÓ JOG). 23

HELYESBÍTÉSHEZ VALÓ JOG.. 23

TÖRLÉSHEZ VALÓ JOG (AZ ELFELEDTETÉSHEZ VALÓ JOG). 24

AZ ADATKEZELÉS KORLÁTOZÁSÁHOZ VALÓ JOG.. 24

TILTAKOZÁSHOZ VALÓ JOG (jogos érdek jogalapon végzett adatkezelés esetén). 25

ADATHORDOZHATÓSÁGHOZ VALÓ JOG (hozzájárulás vagy szerződéses jogalap esetén). 26

IX. Az adatkezelő tájékoztatja Önt, hogy az alábbi címzettek részére is végez személyes adat továbbítást  26

X. Kérelmeit, panaszait és egyéb beadványait az alábbiak szerint nyújthatja be. 27

1. Kérelem és Panasztétel 27

2. Felügyeleti Hatóság. 27

3. Peres eljárás. 27

XI. Adatkezelési tájékoztató hatálya. 27

I. Bevezető rendelkezések

(1) Jelen adatkezelési tájékoztató azt a célt szolgálja, hogy a SCHUMANNKER Kft., mint önálló adatkezelő (a továbbiakban: „adatkezelő”) az Ön számára részletes és előzetes tájékoztatást nyújtson a SCHUMANNKER Kft. által nyújtott előadástechnika és prezentáció workshop szolgáltatással (a továbbiakban: „szolgáltatás”) kapcsolatban végzett személyes adatok kezelésére vonatkozóan.

(2) Jelen adatkezelési tájékoztató egyben tartalmazza az előadástechnika és prezentáció workshop szolgáltatást.

  • bemutató és népszerűsítő www.heppagent.hu internetes weboldal és az ott hivatkozott közösségi oldalak által végzett adatkezelésekre, és
  • a szolgáltatással összefüggésben végzett valamennyi további adatkezelésekre vonatkozó tájékoztatást is.

(3) Jelen adatkezelési tájékoztató nem terjed ki és nem tartalmazza a SCHUMANNKER Kft. által nyújtott más egyéb szolgáltatásokra, vagy a SCHUMANNKER Kft. által üzemeltetett más internetes weboldalak, közösségi oldalak által végzett adatkezelésekre.

(4) Az adatkezelő adatai

            Cégnév: SCHUMANNKER Kft.

Székhely: 1191 Budapest, Dobó Katica utca 15. VIII. em. 25. ajtó

Cégjegyzékszám: 01-09-915799

Adószám: 14700442-2-43

Képviseli: Schumann László István ügyvezető

(5) Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt nem jelölt ki. A személyes adatok kezelésével kapcsolatos ügyekben eljáró személy a mindenkori ügyvezető.

(6) Adatkezelő kapcsolattartási adatai

Személyes adatainak kezelésével kapcsolatos kérelmeit, panaszait

postai úton: 1191 Budapest, Dobó Katica utca 15. VIII. em. 25. ajtó, vagy

e-mailben: hello@heppagent.hu, vagy

telefonon: 06-70-5320572

tudja az adatkezelőhöz eljuttatni.

(7) Jelen adatkezelési tájékoztató a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendelete (a továbbiakban: „GDPR” vagy „általános adatvédelmi rendelet”), valamint az információs Önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Info tv.”), továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság és az unió illetékes szervei által kiadott iránymutatások, ajánlások alapján készült, tekintettel az adatkezelő által végzett adatkezelési tevékenységre.

(8) Az adatkezelés folyamatában Ön akkor számít az adatkezelés alanyának (adatalany vagy érintett), amennyiben az adatkezelő az Ön egy vagy több személyes adatát kezeli, függetlenül attól, hogy Ön saját nevében jár el vagy vállalkozás (pl. kft., bt., egyéni vállalkozás), civil szervezet (pl. alapítvány, egyesület) képviseletében (pl. ügyvezető, elnök), esetleg meghatalmazottként vagy munkaköri feladatainak teljesítése kapcsán lát el kapcsolattartási és egyéb feladatokat.

II. Fogalmak

Adatkezelő tájékoztatja Önt, hogy a GDPR-ban foglalt fogalom meghatározásokat teljes terjedelmében magából a GDPR szövegéből ismerheti meg. A GDPR fogalommeghatározása teljes terjedelmében jelen adatkezelési tájékoztatóban nem kerül megismétlésre.

A GDPR hatályos szövege magyar nyelven ingyenes elérhető az alábbi linken: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1600679.eup

Jelen adatkezelési tájékoztató csak a legfontosabb GDPR fogalmakat tartalmazza.

A GDPR alkalmazásában [GDPR 4. cikk]:

1. „személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;

2. „adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

7. „adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;

8. „adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;

Jelen adatkezelési tájékoztatóban használt fogalmak alatt a GDPR szerinti fogalmakat kell érteni.

III. A személyes adatok forrása

Ebben a részben Ön arról olvashat, hogy az adatkezelő milyen forrásból, honnan szerzi, szerezheti meg az Ön egy vagy több személyes adatát.

Adatkezelő az Ön személyes adatait elsősorban Öntől szerzi meg.

Amennyiben Ön munkáltatója utasítására kapcsolattartóként jár el, abban az esetben munkáltatója továbbítja adatkezelő részére az Ön munkaköri feladatainak ellátásához szükséges kapcsolattartási adatait: név, céges e-mail cím és/vagy céges telefonszám.

Amennyiben Ön vállalkozás (gazdálkodó szervezet) vagy egyéb szervezet törvényes képviseletében jár el (pl. Ön az ügyvezető, vezérigazgató, cégvezető, elnök, egyéni vállalkozó stb.), adatkezelő ellenőrzi a nyilvánosan és ingyenes bárki számára elérhető nyilvántartásokból (pl. cégnyilvántartás, egyéni vállalkozók nyilvántartása, civil szervezetek nyilvántartása) az Ön által képviselt szervezet létezését, az Ön képviseleti jogosultságát és a képviselet fennállását.

A www.heppagent.hu weboldal sütiket is használ, a sütik előre meghatározott adatokat gyűjtenek az Ön által végzett tevékenységekről. A sütikről a weboldalra lépve, valamint jelen adatkezelési tájékoztatóban olvashat bővebben.

Adatkezelő kivételesen bíróságtól, hatóságtól kaphatja meg az Ön egy vagy több személyes adatát, amennyiben az adatkezelővel jogvitája van és eljárás indul Ön és az adatkezelő között.

Adatkezelő egyéb forrásból nem gyűjti vagy szerzi meg az Ön személyes adatait.

A www.heppagent.hu weboldalon elhelyezésre került az adatkezelő YouTube és LinkedIn oldalára történő átlépést közvetlenül biztosító hivatkozás, amikor Ön átlép ezekre a felületekre a Google  és a LinkedIn oldalakat üzemeltető adatkezelőként eljárva az Ön vagy több személyes adatát – akár sütik formájában – gyűjti/gyűjtheti, amin nem minősül az adatkezelő által végzett adatkezelésnek.

IV. Az adatkezelés célhoz kötöttsége

Az adatkezelő az adatkezelés jogszerűségét adatkezelési célonként biztosítja a teljes adatkezelési folyamat során, tehát az Ön személyes adatainak megszerzésétől, egészen az Ön személyes adatainak törléséig.

Adatkezelő ún. adatkezelési célonként kezeli az Ön egy vagy több személyes adatát. Adatkezelési cél az, amit az adatkezelő szeretne elérni az Ön személyes adatainak kezelésével. Ez a cél lehet valamilyen jogszabályi kötelezettség teljesítése, de lehet az adatkezelő gazdasági, üzleti érdeke vagy az Önnel vagy az Ön által képviselt szervezettel megkötött szerződés teljesítése is. Az adatkezelési célok számát jogszabály nem korlátozza.

Adatkezelő ezekhez az adatkezelési célokhoz adatkezelési jogalapot köteles társítani. Egy adatkezelési célnak csak egy jogalapja lehet. Jogalap alatt olyan hivatkozási alapot kell érteni, ami megalapozza a személyes adatok kezelését. A GDPR mindösszesen 6 db jogalapot (hozzájárulás, szerződéses jogalap, jogi kötelezettség, közérdek, mások méltányos érdeke. jogos érdek) határoz meg, az adatkezelőnek ebből a 6 jogalapból kell választania egyet minden adatkezelési célhoz.

V. Tájékoztatás a különleges adatok és az adatkezelővel szemben indított eljárásokkal kapcsolatos adatkezelésről
         Különleges adatok

Elsőként az adatkezelő tájékoztatja Önt, hogy a GDPR értelmében az Ön különleges adatának minősülnek a következő személyes adatai (szenzitív adatok):

  • faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a genetikai adatok, a természetes személyek egyedi azonosítását célzó biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatai;

Adatkezelő tájékoztatja Önt, hogy az általa nyújtott Szolgáltatások teljesítéséhez kifejezetten nem kér Öntől ilyen különleges adatnak minősülő személyes adatokat. Amennyiben a fentiek ellenére, Ön az adatkezelőnek különleges adatot ad meg vagy ilyen adatot tartalmazó iratot ad át/tesz elérhetővé és megismerhetővé, úgy az adatkezelő az ilyen adatot tartalmazó eredeti dokumentumot visszaküldi, arról másolatot nem készít, illetve azt megsemmisíti, kivéve ha az ilyen adatokat az Ön által az adatkezelővel szemben megindított eljárásokban, saját maga tette megismerhetővé. Az adatkezelő tájékoztatja Önt, hogy jelen adatkezelési tájékoztató kiadás idején nincs olyan uniós vagy magyar jogszabály, mely az adatkezelő számára különleges adat kezelését kötelezően előírná.

         Az adatkezelővel szemben indított eljárások

Az adatkezelővel szemben megindított eljárás(ok)ban előterjesztett beadványokban az Ön által megadott személyes adatokat az adatkezelő – ideértve a különleges adatokat is – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján (jogos érdek) jogalapon kezeli.

Az ezen szervek eljárásai során keletkezett okiratok tárolása az adatkezelő jogi igényeinek előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez, mint adatkezelési célhoz szükségesek. Ebből következően az ezen szervek eljárásából származó és így kezelt személyes adatok a GDPR 17. cikk (3) bekezdés e) pontjára hivatkozással – erre irányuló kifejezett kérelme ellenére – sem kerülnek törlésre.

VI. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás

Az adatkezelő tájékoztatja Önt, hogy automatizált döntéshozatalt nem alkalmaz, minden esetben saját maga jár el mind az ajánlattétel, szerződéskötés, a szerződés teljesítése és a panaszokkal, vitákkal kapcsolatos eljárásokban, döntéshozatal során is.

Az adatkezelő tájékoztatja Önt, hogy profilalkotást nem végez.

VII. Azok a konkrét célok, amelyek érdekében az Ön személyes adatait kezeli az adatkezelő

A VII. részben Ön arról olvashat részletesen, hogy az adatkezelő milyen konkrét célok elérése érdekében kezeli, kezelheti az Ön egy vagy több személyes adatát.

VII/A. Szerződéskötést megelőzően végzett adatkezelés(ek)
1. Szerződéskötést megelőző lépések (ajánlattétel, tájékoztatás) megtétele céljából végzett adatkezelés – Amikor Ön felveszi a kapcsolatot az adatkezelővel.
  • Ezen adatkezelési célhoz tartoznak mindazon adatkezelések, amik a szerződéskötést megelőzően bizonyos lépéseknek az Ön kérésére történő megtételéhez szükségesek.
  • Ilyen eset lehet különösen, ha Ön egyéni vállalkozóként, cég (szervezet) képviseletében, alkalmazottként eljárva érdeklődik, tájékozódik az adatkezelő által nyújtott szolgáltatások iránt. Felveszi a kapcsolatot az adatkezelővel, ajánlatot kér vagy tájékozódni szeretne bővebben az adatkezelő szolgáltatásairól. Kapcsolatfelvételre telefonon vagy e-mailben, vagy a www.heppagent.hu weboldalon található űrlap, kérdőív beküldésével kerülhet sor.
  • A kezelt személyes adatok köre: az Ön által megadott személyes adatok, pl. név, (céges) e-mail cím, (céges) telefonszám, titulus (beosztás) vagy bármely olyan adat, amely közvetlenül kapcsolatba hozható Önnel, az Ön személyével függetlenül attól, hogy Ön munkáltatója megbízásából jár el vagy sem;
  • Az űrlapon történő ajánlatkéréséhez elegendő egy kapcsolattartói név és e-mail cím megadása, kérdőív kitöltés esetén e-mail cím és visszahívás kérés esetén telefonszám szükséges.
  • Az adatkezelés jogalapja: szerződéskötést megelőző lépések megtétele az érintett kérésére (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja – szerződéses jogalap);
  • A személyes adatok forrása: a személyes adatokat Ön adja meg az adatkezelőnek;
  • A személyes adatok kezelésének időtartama: Amennyiben a megkeresés alapján nem jön létre üzleti kapcsolat, tehát nyilvánvalóvá válik, hogy az adatkezelő szolgáltatásaira nem jön létre szerződés (pl. nem érkezik reakció az e-mailben küldött ajánlatra, az ajánlatot nem fogadják el) a megadott személyes adatai törlésre kerülnek, mégpedig az erre utaló tény/körülmény bekövetkezésétől számított 5 napon belül.
  • Adatfeldolgozó igénybevétele: Az adatkezelő ezen adatkezelési cél elérése érdekében végzett adatkezelése során adatfeldolgozóként igénybe veszi Halász Emese egyéni vállalkozót, aki az adatkezelő közreműködőjeként végez adatkezelési műveleteket az adatkezelővel megkötött adatfeldolgozói megállapodásban foglaltak szerint. Ennek alapján adatkezelő továbbítja adatfeldolgozó részére a szerződéskötést megelőző eljárásban az Ön nevét, telefonszámát és e-mail címét.
  • Adatfeldolgozó igénybevétele: Az adatkezelő ezen adatkezelési cél elérése érdekében végzett adatkezelése során adatfeldolgozóként igénybe veszi a Tárhely.EU Kft.-t, mint a weboldal és e-mail cím tárhely szolgáltatóját. Adatfeldolgozó tárolja a weboldali űrlapon és az e-mailben megadott személyes adatokat. Az adatfeldolgozói megállapodás itt érhető el: https://tarhely.eu/ .Az adatfeldolgozói megállapodást az adatkezelő szerződéskötéskor elfogadta, annak tartalmi kialakításában nem vett részt.

· Kapcsolatfelvétel e-mailben

  • Kapcsolatfelvételre sor kerülhet, ha Ön közvetlenül az adatkezelő e-mail címére küld üzenetet.
  • Az így megadott személyes adatokat az adatkezelő szerződés megkötése érdekében, az Ön megkeresése alapján és kérésére történő előzetes lépések (ajánlattétel) megtétele érdekében kezeli.

Kapcsolatfelvétel telefonon keresztül

  • Amennyiben a megadott telefonszámon Ön felhívja az adatkezelőt, a hívás során a telefonkészülék kijelzőjén megjelenik a telefonszáma. A bemutatkozás során pedig az adatkezelő az Ön nevét, esetlegesen az Ön titulusát, beosztását is megismeri.
  • Amennyiben már a telefonhívás alapján nyilvánvalóvá válik, hogy további kapcsolatfelvételre várhatóan nem kerül sor, tehát az adatkezelő szolgáltatásait valószínűsíthetően a jövőben nem kívánják igénybe venni, akkor az adatkezelő a hívást követően törli a hívás listából a telefonszámot, illetve az Ön nevét nem rögzíti semmilyen formában.

Kapcsolatfelvétel weboldalon található űrlapon keresztül

  • Kapcsolatfelvételre sor kerülhet a www.heppagent.hu weboldalon található kapcsolatfelvételi, ajánlatkérő űrlap kitöltésével és beküldésével. Az adatkezelő az űrlapokon megjelöli, hogy mely személyes adatok megadása kötelező.

Kapcsolatfelvétel a weboldalba beépített Google Űrlap kitöltésével és beküldésével

  • Önnek lehetősége van arra, hogy a www.heppagent.hu weboldalba beépített Google Űrlap kitöltésével és beküldésével felvegye a kapcsolatot az adatkezelővel, amennyiben az Űrlapon bejelöli – visszahívást kérjen és egyeztesse a részleteket az adatkezelővel, aminek eredményeként akár ajánlatot is kérhet. Az Űrlapot az adatkezelő hozta létre, a Google adatvédelmi irányelveit itt találja: https://policies.google.com/privacy . Önnek lehetősége van beküldés nélkül az Űrlap tartalmát törölni, amennyiben úgy dönt, hogy végül nem küldi be az Űrlapot, törölje annak tartalmát!
VII/B. Szerződéssel kapcsolatban végzett adatkezelés(ek)
2.·Szerződés megkötése és a megkötött szerződés teljesítése céljából végzett adatkezelés
  • Az adatkezelővel történő szerződéskötés érdekében szükséges az Ön azonosító adatainak a szerződésben való rögzítése. Hogy milyen személyes adatai kerülnek rögzítése a szerződésben az attól függ, hogy Ön egyéni vállalkozóként jár el vagy egyéb szervezet képviseletében jár el (pl. Ön ügyvezető, vezérigazgató, cégvezető, elnöke, kurátor stb.).
  • A szerződésben legalább a következő személyes adatok kerülnek rögzítésre
    • Kezelt személyes adatok köre, amennyiben Ön szervezet (pl. cég) szerződő fél törvényes képviselőjeként jár el: Az Ön családi neve és utóneve, tisztsége és a képviselet módja, amennyiben Ön lesz egyben a kapcsolattartó is, abban az esetben az Ön kapcsolattartási e-mail címe és telefonszáma;
    • Kezelt személyes adatok köre amennyiben Ön egyéni vállalkozóként szerződik: Az Ön családi neve, utóneve, székhelye, nyilvántartási száma, adószáma, amennyiben Ön lesz egyben a kapcsolattartó is, abban az esetben az Ön kapcsolattartási e-mail címe és telefonszáma;
  • A fentieken kívül minden olyan személyes adat, amely elengedhetetlenül szükséges ahhoz, hogy az adatkezelő a megkötött szerződésben foglaltakat maradéktalanul teljesíteni tudja, ezen adatkezelési célhoz tartozó adatkezelésnek minősül.
  • Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja – szerződéses jogalap (szerződés teljesítése érdekében végzett adatkezelés);
  • Az adatkezelés időtartama: adatkezelő jelen pont szerinti adatkezelési cél tekintetében a szerződést és az ahhoz kapcsolódó teljesítési igazolásokat, a megbízás teljesítésére vonatkozó levélváltásokat a szerződés megszűnését követő 5 évig – az általános elévülési ideig – őrzi, azzal, hogy a kapcsolattartóként megjelölt munkavállalók személyes adatait a szerződés lezárását, pénzügyi elszámolást követően megismerhetetlenné teszi;
  • Adatfeldolgozó igénybevétele: Az adatkezelő ezen adatkezelési cél elérése érdekében végzett adatkezelése során adatfeldolgozóként igénybe veszi Halász Emese egyéni vállalkozót, aki az adatkezelő közreműködőjeként végez adatkezelési műveleteket az adatkezelővel megkötött adatfeldolgozói megállapodásban foglaltak szerint. Ennek alapján adatkezelő továbbítja adatfeldolgozó részére az adatkezelő által megkötött megbízási szerződés teljesítése érdekében az Ön nevét, telefonszámát, e-mail címét és titulusát.
  • Adatfeldolgozó igénybevétele: Az adatkezelő ezen adatkezelési cél elérése érdekében végzett adatkezelése során adatfeldolgozóként igénybe veszi a Tárhely.EU Kft.-t, mint a weboldal és e-mail cím tárhely szolgáltatóját. Adatfeldolgozó tárolja a weboldali űrlapon és az e-mailben megadott személyes adatokat. Az adatfeldolgozói megállapodás itt érhető el: https://tarhely.eu/. Az adatfeldolgozói megállapodást az adatkezelő szerződéskötéskor elfogadta, annak tartalmi kialakításában nem vett részt.
3. Az adatkezelővel szerződő fél adatainak a nyilvános és ingyenesen, bárki számára elérhető nyilvántartás(ok) alapján történő ellenőrzése céljából végzett adatkezelés
  • Amennyiben Ön egyéni vállalkozóként vagy szervezet képviselőjeként eljárva (pl. Ön ügyvezető, vezérigazgató, cégvezető, elnök, kurátor stb.) köt szerződést az adatkezelővel, az adatkezelő szerződéskötés előtt minden esetben ellenőrzi a nyilvános, bárki számára elérhető ingyenes nyilvántartásokból, hogy a vele szerződő egyéni vállalkozó vagy szervezet valóban szerepel a nyilvántartásban, nincs ellene olyan eljárás, amely a megszűnését eredményez(het)i (pl. végelszámolás, felszámolás, kényszertörlési eljárás stb.), egyéni vállalkozó esetén a tevékenység nem szünetel-e vagy megszűnt, illetve az adatkezelő ellenőrzi az adószám érvényességét is, valamint a képviseletre jogosult nevét, tisztségét és a tisztség időtartamát is.
  • Amennyiben a szerződő fél által megadott adatok és a nyilvántartásban szereplő adatok között eltérés van, az adatkezelő a nyilvántartásban szereplő adatokat rögzíti a szerződésben.
  • Az adatkezelő az ellenőrzést a szerződés fennállása alatt és a szerződés megszűnését követően (ha követelése van a szerződésből származóan) is elvégezheti a nyilvántartásokba történő betekintés útján. A betekintés a GDPR alapján adatkezelési műveletnek minősül. Az adatkezelő a betekintés során megismert személyes adatokat nem rögzíti semmilyen adathordozón, kivéve ha a megadott és a nyilvántartásban szereplő adatok között eltérés van.
  • Ilyen nyilvános és bárki számára elérhető nyilvántartás
  • cégek esetén, az ingyenes cégnyilvántartás: https://www.e-cegjegyzek.hu/ ,
  • civil szervezetek esetén, a bíróság által vezetett nyilvántartás: https://birosag.hu/ugyfeleknek/civil-szervezetek/civil-szervezetek-nevjegyzeke ,
  • egyéni vállalkozó esetén: https://www.nyilvantarto.hu/evny-lekerdezo/ .
  • A kezelt személyes adatok köre:
  • Kezelt személyes adatok köre, amennyiben Ön szervezet szerződő fél (törvényes) képviselőjeként jár el: Az Ön családi neve és utóneve, tisztség megnevezése, tisztség kezdő és végző dátuma.
  • Kezelt személyes adatok köre amennyiben Ön egyéni vállalkozóként szerződik: Az Ön családi neve, utóneve, székhelye, nyilvántartási száma, adószáma, a tevékenység szünetelésére vagy megszűnésére utaló adat, az adószám felfüggesztésére vagy törlésére utaló adat.
  • A személyes adatok forrása: nyilvánosan és bárki számára elérhető nyilvántartások;
  • Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja – jogos érdek;
  • Az adatkezelőnek törvényes jogos érdeke fűződik ahhoz, hogy szerződéskötést megelőzően ellenőrizze a vele szerződő egyéni vállalkozó és szervezet adatait, ha az egyéni vállalkozó például már nem szerepel a nyilvántartásban, vagy a cégnek nem az a törvényes képviselője, aki annak adja ki magát, vagy lejárt a tisztsége, az kihathat a szerződés érvényes létrejöttére és teljesítésére.
  • Az adatkezelőnek jogos érdeke fűződik ahhoz is, hogy a szerződés fennállása alatt is ellenőrizhesse ezeket az adatokat, mivel az egyéni vállalkozó tevékenysége megszűnhet ezen idő alatt, adószámát törölhetik, székhelye megváltozhat. Amennyiben a szerződés megszűnését követően az adatkezelőnek követelése áll fenn, akkor annak hatékony érvényesítése érdekében, a jogi eljárás megindítását megelőzően, szintén jogos érdeke fűződik a nyilvántartásokba történő betekintéshez, hogy a hatályos adatokkal indítsa meg az eljárást.
  • Az adatkezelő felhívja az Ön figyelmét, hogy a GDPR 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozhat személyes adatai jogos érdeken alapuló kezelése ellen. A tiltakozás az Ön saját helyzetével kapcsolatos okból gyakorolható. Az adatkezelő ebben az esetben egyedi érdekmérlegelést végez, hogy van-e olyan kényszerítő erejű jogos ok, amely elsőbbséget élvez az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben. Amennyiben ilyen nem állapítható meg, akkor az adatkezelő további adatkezelést nem végezhet.
  • Követelés érvényesítése elsőbbséget élvez az Ön jogaival szemben, ugyanakkor az adatkezelő csak a követelés, jogi igények érvényesítéséhez szükséges személyes adatait kezeli.
  • Az adatkezelés időtartama: Amennyiben a megadott adatok és a nyilvántartásban szereplő adatok között nincs eltérés, akkor az adatkezelő a nyilvántartásba történő betekintésen kívül további adatkezelést nem végez.
  • Amennyiben azonban a megadott adatok és a nyilvántartásban szereplő adatok között eltérés van, akkor az adatkezelő a nyilvántartásban szereplő adatokat rögzíti a megbízási szerződésben. Ebben az esetben a 2. pontban foglaltak az irányadóak, tehát a szerződés megszűnését követő 5 évig történik az adatkezelés.
  • Adatfeldolgozó igénybevétele: Az adatkezelő ezen adatkezelési cél elérése érdekében végzett adatkezelése során adatfeldolgozóként igénybe veszi Halász Emese egyéni vállalkozót, aki az adatkezelő közreműködőjeként végez adatkezelési műveleteket az adatkezelővel megkötött adatfeldolgozói megállapodásban foglaltak szerint. Ennek alapján adatfeldolgozó adatkezelő megbízásából és érdekében jogosult a fentiekben hivatkozott nyilvántartásokba betekinteni és az Ön képviseleti jogosultságát ellenőrizni, ezért megismeri a megjelölt kezelt személyes adatok körét.
4.·Jogi igények, követelések érvényesítése céljából végzett adatkezelés
  • Amennyiben az adatkezelőnek pénzbeli követelése van az Ön által képviselt szervezettel vagy egyéni vállalkozásával szemben, miután az adatkezelő teljesítette a Szolgáltatást, de a számla nem került kiegyenlítésre, abban az esetben az adatkezelő ezen igények érvényesítése érdekében kezeli/kezelheti az Ön személyes adatait.
  • Az, hogy milyen személyes adatok szükségesek a fennálló pénzbeli követelések érvényesítéshez sok esetben külön törvények határozzák meg. Ilyen törvény például a fizetési meghagyásról szóló 2009. évi L. törvény (Fmhtv.), vagy a bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvény (Vht.), illetve a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény (Pp.).
  • A kezelt személyes adatok köre: amennyiben Ön egyéni vállalkozó ilyen adat különösen az Ön családi és utóneve, a tartozása jogcíme, összege, lejárta, amennyiben Ön szervezet törvényes képviselője ilyen adat különösen az Ön családi és utóneve, tisztsége megnevezése és idézhető címe;
  • Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja – jogos érdek;
  • Az adatkezelőnek törvényes jogos érdeke fűződik ahhoz, hogy követelését – Önkéntes teljesítés hiányában – független, pártatlan bíróság elbírálja és az igényeit érvényesíthesse. Az adatkezelő csak a magyar jogszabályok által kötelezően előírt személyes adatait kezeli követelésérvényesítés céljából és csak a követelés megszűnéséig.
  • Adatkezelő a jogi eljárás megindítása előtt fizetési felhívást küld, melyben megjelöli azt a végső fizetési határidőt is, amelyen belül ha az Ön által képviselt szervezet vagy egyéni vállalkozása nem teljesít, akkor jogi eljárást fog kezdeményezni az Ön által képviselt szervezettel vagy egyéni vállalkozásával szemben, vagyis adatkezelő a fokozatosság elvét alkalmazza, hogy a későbbiek során számíthasson személyes adatai követeléskezelés céljából történő kezelésére.
  • Az adatkezelő felhívja az Ön figyelmét, hogy a GDPR 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozhat személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. A tiltakozás az Ön saját helyzetével kapcsolatos okból gyakorolható. Az adatkezelő ebben az esetben egyedi érdekmérlegelést végez, hogy van-e olyan kényszerítő erejű jogos ok, amely elsőbbséget élvez az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
  • Az adatkezelés időtartama: az Ön által képviselt szervezettel szemben fennálló pénzbeli követelés megszűnéséig tart;
5. Kapcsolattartás céljából történő adatkezelés
  • Amennyiben Ön az adatkezelővel szerződött szervezet kapcsolattartásra kijelölt munkavállalója, képviselője, abban az esetben munkáltatója személyes adatait továbbítja az adatkezelő részére.
  • Az adatkezelő nem vizsgálja, hogy az Ön munkáltatója milyen alapon továbbítja számára az Ön személyes adatait, azért az Ön munkáltatója felel.
  • A kezelt személyes adatok köre: az adatkezelő kizárólag az Ön családi és utónevét, céges telefonszámát és/vagy e-mail címét, beosztását kezeli kapcsolattartás céljából. Amennyiben az Ön munkáltatója további személyes adatokat is továbbít az adatkezelő részére, azt az adatkezelő haladéktalanul törli minden adathordozóról.
  • A kezelt adatok forrása: Az Ön munkáltatója;
  • Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja – jogos érdek;
  • Az adatkezelőnek jogos érdeke fűződik ahhoz, hogy a szerződésben foglalt megbízást legjobb tudása szerint, a megbízóval egyeztetve és a megbízót az ügy állásáról tájékoztatva teljesíthesse. Ezzel az adatkezelő eleget tud tenni tájékoztatási és együttműködési kötelezettségének is. Ugyanakkor az adatkezelővel megbízási szerződést kötő szervezetnek is érdeke, hogy minden rendelkezésre álló információt, iratot át tudjon adni és meg is tudjon kapni, az ügye a lehető leghatékonyabban és lehető legjobb eredményt elérve záruljon, és legyen egy munkatársa, aki folyamatosan elvégzi az ehhez szükséges adatszolgáltatásokat és referál az ügy állásáról.
  • Az adatkezelő nem kér és nem kezel olyan személyes adatokat, amelyek nem szükségesek az adatkezelési cél megvalósulásához.
  • Az adatkezelő felhívja az ön figyelmét, hogy a GDPR 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozhat személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. A tiltakozás az ön saját helyzetével kapcsolatos okból gyakorolható. Az adatkezelő ebben az esetben egyedi érdekmérlegelést végez, hogy van-e olyan kényszerítő erejű jogos ok, amely elsőbbséget élvez az ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben. Amennyiben ilyen nem állapítható meg, akkor az Ön személyes adatait adatkezelő nem kezelheti tovább.
  • Az adatkezelés időtartama: a szerződés megszűnésétől számított 15 nap, de legkésőbb a szerződéses jogviszony lezárásával kapcsolatos teendők elvégzésével azonos napon személyes adatai törlésre kerülnek;
  • Amennyiben az adatkezelővel szerződő szervezet nem jelöl ki kapcsolattartásra jogosult munkavállalót, az adatkezelő a szervezet törvényes képviselőjét (pl. ügyvezető) tekinti kapcsolattartónak.
  • Adatfeldolgozó igénybevétele: Az adatkezelő ezen adatkezelési cél elérése érdekében végzett adatkezelése során adatfeldolgozóként igénybe veszi Halász Emese egyéni vállalkozót, aki az adatkezelő közreműködőjeként végez adatkezelési műveleteket az adatkezelővel megkötött adatfeldolgozói megállapodásban foglaltak szerint. Ennek alapján adatkezelő továbbítja adatfeldolgozó részére a szerződéskötést megelőző eljárásban az Ön családi és utónevét, telefonszámát, e-mail címét és beosztását.
  • Adatfeldolgozó igénybevétele: Az adatkezelő ezen adatkezelési cél elérése érdekében végzett adatkezelése során adatfeldolgozóként igénybe veszi a Tárhely.EU Kft.-t, mint a weboldal és e-mail cím tárhely szolgáltatóját. Adatfeldolgozó tárolja a weboldali űrlapon és az e-mailben megadott személyes adatokat. Az adatfeldolgozói megállapodás itt érhető el: https://tarhely.eu/. Az adatfeldolgozói megállapodást az adatkezelő szerződéskötéskor elfogadta, annak tartalmi kialakításában nem vett részt.
6. Az adatkezelő szolgáltatásának népszerűsítése céljából kép és hangfelvételek készítése és felhasználása
  • Adatlezelő a workshopok ideje alatt, előre meg nem határozott időtartamú és számú kép- és hangfelvétel, fénykép (együttesen a továbbiakban: „felvétel”) készít. Adatkezelő nem vállalja, hogy a workshop helyszínén ún.digitália mentes zónát jelöl ki. A felvételek kezelésének célja, hogy a későbbiek során a felvételekkel bepillantást nyújthassanak az érdeklődöknek hogyan zajlik a workshop.
  • Adatkezelő a helyszínen is tájékoztatja a résztvevőket a kép- és hangfelvétel készítésről és az adatkezelés legfontosabb tudnivalóiról.
  • A felvételek készítése elsősorban nem az egyes résztvevők egyedi ábrázolását, külső jegyeinek megörökítését szolgálják. Természetesen a résztvevők kérhetik egyedi vagy páros/csoportos felvételek készítését is, amit a későbbiek során online formában megkaphatnak.
  • Adatkezelő csak a saját maga vagy az általa erre megbízott/felkért személy által készített felvételek készítésért és közzétételéért vállal felelősséget.
  • A felvételek az alábbi felületeken kerül(het)nek közzétételre:

YouTube: https://www.youtube.com/channel/UChytFoTBgAJQ1wW-Pyp2_pQ

Weboldal: www.heppagent.hu

  • Adatkezelő a felvételeket nem használja fel különböző közösségi felületek által biztosított, ellenértékben fejében vagy ingyenes igénybe vehető elektronikus reklámokra vagy offline kampány szórólapok gyártására.
  • A kezelt személyes adatok köre: az Ön képmása és az Önről készült hangfelvétel, valamint a felvételen lévő olyan megnyilvánulása, ami kifejezetten Önre vonatkozik;
  • A kezelt adatok forrása: maga az érintett, vagyis Ön;
  • Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja – jogos érdek;
  • Az adatkezelőnek jogos érdeke fűződik ahhoz, hogy az általa nyújtott workshop szolgáltatásba részletesebb betekintést nyújtson annak érdekében, hogy megbízásainak számát növelni tudja és növelje az általa nyújtott szolgáltatás iránti bizalmat, igazolva, hogy a workshop milyen körülmények között és hangulatban telik, milyen gyakorlati feladatokat kapnak a résztvevők és azok milyen piaci szektor vagy munkakörben dolgozó munkavállalók számára lehetnek hasznosak.
  • Az adatkezelőnek nem célja egyedileg ábrázolni, megörökíteni Önt a felvételeken.
  • Az adatkezelő felhívja az ön figyelmét, hogy a GDPR 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozhat személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. A tiltakozás az ön saját helyzetével kapcsolatos okból gyakorolható. Az adatkezelő ebben az esetben egyedi érdekmérlegelést végez, hogy van-e olyan kényszerítő erejű jogos ok, amely elsőbbséget élvez az ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben. Amennyiben ilyen nem állapítható meg, akkor az Ön személyes adatait adatkezelő nem kezelheti tovább.
  • Az adatkezelés időtartama: az adatkezelés a felvétel elkészítésétől számított 3 évig tart, vagy amennyiben Ön tiltakozik személyes adatai kezelése ellen és a tiltakozás sikeres, annak időpontjáig tart;
  • Adatfeldolgozó igénybevétele: Az adatkezelő ezen adatkezelési cél elérése érdekében végzett adatkezelése során adatfeldolgozóként igénybe veszi Halász Emese egyéni vállalkozót, aki az adatkezelő közreműködőjeként végez adatkezelési műveleteket az adatkezelővel megkötött adatfeldolgozói megállapodásban foglaltak szerint. Ennek alapján adatkezelő megbízásából és érdekében eljárva adatfeldolgozó saját maga is készít a workshopokon felvételeket, amit jogosult az adatkezelő utasításai szerint tárolni, szerkeszteni és a megjelölt felületeken közzétenni.
  • Adatfeldolgozó igénybevétele: Az adatkezelő ezen adatkezelési cél elérése érdekében végzett adatkezelése során adatfeldolgozóként igénybe veszi a Tárhely.EU Kft.-t, mint a weboldal és e-mail cím tárhely szolgáltatóját. Adatfeldolgozó tárolja a weboldalon közzétett személyes adatokat. Az adatfeldolgozói megállapodás itt érhető el: https://tarhely.eu/. Az adatfeldolgozói megállapodást az adatkezelő szerződéskötéskor elfogadta, annak tartalmi kialakításában nem vett részt.
VII/C. Adójogi előírásokkal, bizonylatmegőrzéssel kapcsolatban végzett adatkezelés(ek)
7. Számviteli bizonylat megőrzési kötelezettség teljesítése céljából végzett adatkezelés
  • Adatkezelő tájékoztatja Önt, hogy számviteli bizonylatait a magyar Számviteli törvény alapján köteles megőrizni. Ez olyan jogszabályi kötelezettség, aminek köteles eleget tenni.
  • Számviteli bizonylat alatt kell érteni a Számviteli törvény 166. § (1) bekezdése alapján minden olyan az adatkezelő gazdálkodó által kiállított, készített, illetve a gazdálkodóval üzleti vagy egyéb kapcsolatban álló természetes személy vagy más gazdálkodó által kiállított, készített okmányt (számla, szerződés, megállapodás, kimutatás, hitelintézeti bizonylat, bankkivonat, jogszabályi rendelkezés, egyéb ilyennek minősíthető irat) – függetlenül annak nyomdai vagy egyéb előállítási módjától -, amely a gazdasági esemény számviteli elszámolását (nyilvántartását) támasztja alá.
  • A Számviteli törvény 166. § (6) előírja, hogy a számviteli bizonylatokon az adatok időtállóságát a megőrzési időn belül biztosítani kell.
  • A kezelt személyes adatok köre
  • Számla esetén: a számlán szereplő, az Ön családi és utóneve (amennyiben Ön egyéni vállalkozóként kötött szerződést);
  • Egyéb számviteli bizonylat (pl. szerződés, bankszámla kivonat, teljesítésigazolás stb.) esetén: a bizonylatban rögzített személyes adatok (pl. családi és utónév, tisztség megnevezése, beosztás telefonszám, e-mail cím stb.);
  • Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja – jogi kötelezettség teljesítése;
  • Az adatkezelés időtartama (bizonylatmegőrzési kötelezettségig tart) – 8 év
  • A Számviteli törvény 169. § (1) A gazdálkodó az üzleti évről készített beszámolót, az üzleti jelentést, valamint az azokat alátámasztó leltárt, értékelést, főkönyvi kivonatot, továbbá a naplófőkönyvet, vagy más, a törvény követelményeinek megfelelő nyilvántartást olvasható formában legalább 8 évig köteles megőrizni.
  • (2) A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot (ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is), legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni.
  • (3) A szigorú számadású bizonylatok rontott példányaira is vonatkozik a (2) bekezdés szerinti megőrzési kötelezettség.
8.·Számlaadási kötelezettség teljesítése céljából végzett adatkezelés
  • Az adatkezelőt az Áfa tv. 159. § (1) bekezdése alapján számlakibocsátási kötelezettség terheli.
  • A számla az Áfa tv. 169. § e) bek. alapján kötelezően tartalmazza a következő személyes adatokat: a szolgáltatást igénybe/költségviselő vevő érintett neve és címe; Ezek hiányában az adatkezelő nem tud eleget tenni számlakibocsátási kötelezettségének.
  • A kezelt személyes adatok köre: az Ön családi és utóneve amennyiben Ön egyéni vállalkozóként vagy adószámmal rendelkező magánszemélyként köt szerződést az adatkezelővel;
  • Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja – jogi kötelezettség teljesítése;
  • Az adatkezelés időtartama – az adó megállapításához való jog elévüléséig
  • Áfa tv. 179. § (1) Minden személy, szervezet, aki (amely) e törvényben szabályozott jogot gyakorol, illetőleg akire (amelyre) e törvény kötelezettséget állapít meg, köteles az adómegállapítás hiánytalan és helyes volta ellenőrizhetőségének érdekében az általa vagy nevében kibocsátott, valamint a birtokában levő vagy egyéb módon rendelkezésére álló okiratot legalább az adó megállapításához való jog elévüléséig megőrizni.
  • Az adatkezelő az Áfa tv. szerinti okiratokat az adó megállapításához való jog elévüléséig őrzi meg.
  • Art. 202. § [Az adómegállapításhoz való jog elévülése]: (1) Az adó megállapításához való jog annak a naptári évnek az utolsó napjától számított öt év elteltével évül el, amelyben az adóról bevallást, adatbejelentést, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, adatbejelentés, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni.
  • Adatfeldolgozó igénybevétele: Az adatkezelő ezen adatkezelési cél elérése érdekében végzett adatkezelése során adatfeldolgozóként igénybe veszi a Tárhely.EU Kft.-t, mint a weboldal és e-mail cím tárhely szolgáltatóját. Adatfeldolgozó tárolja az e-mailben megküldött számlaképet, ami tartalmazhat személyes adatokat. Az adatfeldolgozói megállapodás itt érhető el: https://tarhely.eu/ .Az adatfeldolgozói megállapodást az adatkezelő szerződéskötéskor elfogadta, annak tartalmi kialakításában nem vett részt.
VII/D. Weboldallal és közösségi felülettekkel kapcsolatban végzett adatkezelés(ek)
9. Az adatkezelő weboldala által használt sütikkel kapcsolatos adatkezelés és weboldal működtetése
  • A cookie-k („sütik”) információcsomagok, melyeket a szolgáltató webszervere a weboldal igénybevétele során küld a felhasználó eszközére a böngészőn keresztül. A cookie-k fő célja, hogy a felhasználó adatait a honlappal kapcsolatos tevékenységének elemzése érdekében rögzítse. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett cookie-t, a cookie-t kezelő szolgáltató – statisztikai célból – összekapcsolhatja az felhasználó aktuális látogatásai során elmentett adatait a korábbiakkal, de kizárólag saját tartalma tekintetében, egyedileg nem azonosítható formában.
  • A cookie-k lehetővé teszik, hogy a weboldal felismerje a korábbi látogatókat. A cookie-k tehát segítik az adatkezelőt a weboldal optimalizálásában, azaz abban, hogy a weboldal szolgáltatásait a felhasználók szokásának megfelelően alakítsa ki. Amikor a látogató az adatkezelő weboldalát meglátogatja, egy kisméretű adatfájlt, úgynevezett cookie (továbbiakban: cookie vagy süti) helyez el a számítógépre.

A weboldal működéséhez elengedhetetlen sütik (munkamenet sütik)

  • A munkamenet sütik érvényességi ideje kizárólag az Ön aktuális munkamenetére korlátozódik, céljuk az adatvesztés megakadályozása (például egy hosszabb űrlap kitöltése során). A munkamenet végeztével, illetve a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik az Ön számítógépéről.
  • Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja – jogos érdek.
  • Az adatkezelő felhívja az Ön figyelmét, hogy a GDPR 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozhat személyes adatai jogos érdeken alapuló kezelése ellen. A tiltakozás az érintett saját helyzetével kapcsolatos okból gyakorolható. Az adatkezelő ebben az esetben egyedi érdekmérlegelést végez, hogy van-e olyan kényszerítő erejű jogos ok, amely elsőbbséget élvez az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben. Amennyiben ilyen nem állapítható meg, akkor az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább.

További sütik használata

  • A weboldal további sütiket is alkalmazhat, ezek lehetnek statisztikai és marketing sütik, beállítások vagy besorolással nem rendelkező. A statisztikai sütik a weboldal látogatottságára vonatkozóan gyűjtenek adatokat, a marketing sütik a weboldallal kapcsolatos online kampányok eredményeit mérik.
  • Az adatkezelés jogalapja: a további sütik esetében az adatkezelésre az Ön előzetes hozzájárulása alapján kerülhet sor (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja);

Tájékoztatás

  • A weboldal által ténylegesen használt sütikről Ön akkor kap tájékoztatást, amikor felkeresi a weboldalt.
  • Az adatkezelő a weboldalon felugró banner alkalmazásával ad részletes tájékoztatást és egyben lehetővé teszi a süti beállítások elvégzését és mentését a weboldalon.
  • Önnek lehetősége van a süti beállításokat, korábban megadott hozzájárulását bármikor visszavonni/megváltoztatni és menteni a weboldalon. A visszavonás történhet a hello@heppagent.hu e-mail címre küldött levélben is. A hozzájárulás visszavonása a korábbi adatkezelést nem teszi jogellenessé.
  • Az adatkezelés időtartama: Az egyes sütikkel kapcsolatos adatkezelések időtartama eltérő. A weboldal által ténylegesen használt sütik adatkezelésének időtartamáról a weboldal felkeresésével felugró banner ad részletes tájékoztatást.
  • A sütikről részletesebb tájékoztatót és további információt a következő oldalakon lehet találni: www.nopara.org és a www.youronlinechoices.com/hu/ illetve a https://www.allaboutcookies.org.
  • A mentett sütiket bármikor törölheti a böngészőjé Beállítások menüpontjában.
  • Adatfeldolgozó igénybevétele: Az adatkezelő ezen adatkezelési cél elérése érdekében végzett adatkezelése során adatfeldolgozóként igénybe veszi a Tárhely.EU Kft.-t, mint a weboldal és e-mail cím tárhely szolgáltatóját. Adatfeldolgozó tárolja a weboldalon és az e-mailben megadott személyes adatokat. Az adatfeldolgozói megállapodás itt érhető el: https://tarhely.eu/. Az adatfeldolgozói megállapodást az adatkezelő szerződéskötéskor elfogadta, annak tartalmi kialakításában nem vett részt.
10. A weboldal látogatóinak a sütikkel kapcsolatban tett nyilatkozatok igazolása céljából végzett adatkezelés
  • Minden olyan esetben, amikor az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, az adatkezelőnek képesnek kell lennie annak igazolására, hogy Ön személyes adatainak kezeléséhez hozzájárult. A sütik tekintetében tehát az adatkezelőnek képesnek kell lennie annak igazolására, hogy Ön mikor és mely sütik alkalmazásához adott hozzájárulást, illetve azt mikor vonta vissza vagy változtatta meg.
  • Adatkezelő ennek érdekében adatfeldolgozóként igénybe veszi a Real Cookie Banner: GDPR &; ePrivacy Cookie hozzájárulás WordPress plugint biztosító (devowl.io GmbH

Tannet 12 94539 Grafling Germany, support@devowl.io) társaságot.

  • A kezelt adatok köre: a beleeegyezés dokumentálásának időpontja, IP cím, elfogadott szolgáltatások, tevékenységek, azonosító;
  • Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) – jogi kötelezettség
  • Az adatkezelés időtartama: adatkezelő a naplózott adatokat az első nyilatkozattételtől számított 5 évig őrzi meg;
11. YouTube csatorna fenntartása és működtetése céljából végzett adatkezelés
  • Az adatkezelő működteti a HEPPagent elnevezésű YouTube csatornát, melynek egyben adminisztrátora.Link: https://www.youtube.com/channel/UChytFoTBgAJQ1wW-Pyp2_pQ
  • A YouTube a Google része, és a Google adatvédelmi irányelvei és alapelvei vonatkoznak rá. Szolgáltatást az Európai Gazdasági Térségben és Svájcban az Írországban bejegyzett és írországi jog szerint működő Google Ireland Limited nyújtja (cégjegyzékszám: 368047), cím: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország.
  • Adatkezelő adatfeldolgozóként veszi igénybe a szolgáltatót.
  • Az adatfeldolgozói szerződés az alábbi linken olvasható:
https://www.youtube.com/t/terms_dataprocessing
  • A Youtube adatvédelmi irányelvei itt:
https://support.google.com/youtube/answer/10364219?hl=hu#zippy=
  • Ugyanakkor az adatkezelőnek nincs ráhatása arra, hogy a Google milyen személyes adatokat gyűjt az oldalra látógatóktól, azokat a Google saját maga határozza meg és ad tájékoztatást. Ha Ön nincs regisztrálva vagy bejelentkezve a YouTube-ra, akkor is lehetséges, hogy statisztikai értékeléseket fog végezni a személyes adataival kapcsolatban, amikor ellátogat egy oldalra vagy valamilyen műveletet hajt végre az adatkezelő YT csatornáján. A Google által használt YT sütikről itt tájékozódhat: https://consent.youtube.com/m?continue=https%3A%2F%2Fwww.youtube.com%2Fchannel%2FUChytFoTBgAJQ1wW-Pyp2_pQ%3Fcbrd%3D1&gl=HU&m=0&pc=yt&cm=2&hl=hu&src=1
  • A csatornán ingyenes tartalmak kerülnek rendszeresen közzétételre/feltöltésre. Önnek lehetősége van csatornára feliratkozni, a feltöltött tartalmakat minősíteni, megosztani, elmenteni, hozzászólást írni és használni a szolgáltató által nyújtott funkciókat, ezáltal az adatkezelő által nyújtott szolgáltatások népszerűsítése is történik.
  • Kezelt adatok köre: az ön felhasználóneve, profil fotója és a funkciók alkalmazása során Ön által megosztott személyére vonatkoztatható információk, hozzászólások, kedvelések, követések, egyéb műveletek.
  • Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) f) pont – jogos érdek.
  • Az adatkezelőnek törvényes jogos érdeke fűződik ahhoz, hogy a közösségi felületen népszerűsítse saját vállalkozását, szolgáltatásait egyben ismeretterjesztő tartalmakat osszon meg az arra érdeklődök számára, segítse a közösséget, az oldal követői egymással kapcsolatot teremthessenek, ezáltal egy közös érdeklődési körrel rendelkező online közösség épülhessen.
  • Az adatkezelő felhívja az Ön figyelmét, hogy a GDPR 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozhat személyes adatai jogos érdeken alapuló kezelése ellen. A tiltakozás az érintett saját helyzetével kapcsolatos okból gyakorolható. Az adatkezelő ebben az esetben egyedi érdekmérlegelést végez, hogy van-e olyan kényszerítő erejű jogos ok, amely elsőbbséget élvez az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben. Amennyiben ilyen nem állapítható meg, akkor az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább
  • Az adatkezelő egyebekben igyekszik megóvni az Ön privát szféráját, ezért minden olyan bejegyzést/hozzászólást adminisztrátori jóváhagyáshoz köt és utólag is figyeli és törli az olyan tartalmakat, melyek túlzott beavatkozást jelentenének az Ön magánéletébe. Ilyen például, ha Ön hozzászólásban megadja telefonszámát, e-mail címét, lakcímét, szenzitív adatait.
  • Az adatkezelés időtartama: 5 évig tart.
  • Adatfeldolgozó igénybevétele: Az adatkezelő ezen adatkezelési cél elérése érdekében végzett adatkezelése során adatfeldolgozóként igénybe veszi Halász Emese egyéni vállalkozót, aki az adatkezelő közreműködőjeként végez adatkezelési műveleteket az adatkezelővel megkötött adatfeldolgozói megállapodásban foglaltak szerint. Ennek alapján adatkezelő megbízásából és érdekében eljárva adatfeldolgozó saját maga is jogosult a YouTube csatornát adminisztrátorként kezelni, tartalmakat megosztani, a hozzászólásokat moderálni, válaszolni.
12. LinkedIn oldal fenntartása és működtetése céljából végzett adatkezelés
  • Az adatkezelő működteti a HEPPagent elnevezésű LinkedIn oldalt, melynek egyben adminisztrátora.Link:  https://www.linkedin.com/in/hepp-agent/
  • Ha Ön ellátogat az adatkezelő oldalára a LinkedInen, a látogatással kapcsolatos személyes adatokat adatkezelő kezeli függetlenül attól, hogy Ön regisztrált-e vagy bejelentkezett-e a LinkedInen.
  • A LinkedIn vállalati profilra vonatkozó anonimizált statisztikai adatokat bocsát az adatkezelő rendelkezésére. Ezek az úgynevezett „Profile-Insights” statisztikák összesített statisztikák, amelyek bizonyos tevékenységek esetén keletkeznek és amelyeket a LinkedIn rögzít, amikor a felhasználók és a látogatók kapcsolatba kerülnek az adatkezelővel és a kapcsolódó tartalmakkal. Az adatok gyűjtése ún. sütik segítségével történik. Ezek kis szövegfájlok, amelyeket a LinkedIn a böngészőn keresztül tárol a weboldal látogatója által használt eszköz (számítógép, notebook, táblagép, okostelefon stb.) adathordozóján. Ezek az információk a weboldal későbbi látogatásai során kerülnek lekérdezésre, és lehetővé teszik, hogy a weboldal felismerje a felhasználó eszközét.
  • Bár a LinkedIn kizárólag anonim formában bocsájt rendelkezésre a sütik segítségével gyűjtött adatokat, ezeknek a statisztikáknak az összeállítása a személyes adatok korábbi feldolgozásán alapul. Az oldal adminisztrátoraként és üzemeltetőjeként adatkezelő részt vesz annak meghatározásában, hogy a látogatók személyes adatainak kezelése milyen céllal és módon történjen, ezért a GDPR 26. cikkének megfelelően a LinkedInnel közös adatkezelőnek minősül ezen statisztikák tekintetében.
  • Ezen túlmenően mind az adatkezelő mind a LinkedIn önálló adatkezelőként járnak el.
  • Kezelt adatok köre: az ön felhasználóneve, profil fotója és a funkciók alkalmazása során Ön által megosztott személyére vonatkoztatható információk, hozzászólások, kedvelések, követések, egyéb reakció.
  • Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) f) pont – jogos érdek.
  • Az adatkezelőnek törvényes jogos érdeke fűződik ahhoz, hogy a LinkedIn oldalán bemutassa szakmai tevékenységét, népszerűsítse saját vállalkozását, szolgáltatásait egyben ismeretterjesztő tartalmakat osszon meg az arra érdeklődök számára, segítse a közösséget, az oldal követői egymással kapcsolatot teremthessenek, ezáltal egy közös érdeklődési körrel rendelkező online közösség épülhessen.
  • Az adatkezelő felhívja az Ön figyelmét, hogy a GDPR 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozhat személyes adatai jogos érdeken alapuló kezelése ellen. A tiltakozás az érintett saját helyzetével kapcsolatos okból gyakorolható. Az adatkezelő ebben az esetben egyedi érdekmérlegelést végez, hogy van-e olyan kényszerítő erejű jogos ok, amely elsőbbséget élvez az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben. Amennyiben ilyen nem állapítható meg, akkor az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább
  • Az adatkezelő egyebekben igyekszik megóvni az Ön privát szféráját, ezért minden olyan bejegyzést/hozzászólást adminisztrátori jóváhagyáshoz köt és utólag is figyeli és törli az olyan tartalmakat, melyek túlzott beavatkozást jelentenének az Ön magánéletébe. Ilyen például, ha Ön hozzászólásban megadja telefonszámát, e-mail címét, lakcímét, szenzitív adatait.
  • Az adatkezelés időtartama: 5 évig tart.
  • Adatfeldolgozó igénybevétele: Az adatkezelő ezen adatkezelési cél elérése érdekében végzett adatkezelése során adatfeldolgozóként igénybe veszi Halász Emese egyéni vállalkozót, aki az adatkezelő közreműködőjeként végez adatkezelési műveleteket az adatkezelővel megkötött adatfeldolgozói megállapodásban foglaltak szerint. Ennek alapján adatkezelő megbízásából és érdekében eljárva adatfeldolgozó saját maga is jogosult a LinkdedIn oldalt adminisztrátorként kezelni, tartalmakat megosztani, a hozzászólásokat moderálni, válaszolni.
  • LinkedIn által végzett adatkezelésről: Az adatkezelés jogalapjára, az Ön személyes adatainak a LinkedIn által harmadik országba történő továbbítására és az adattovábbítás címzettjeire vonatkozó információk a LinkedIn adatvédelmi szabályzatában (https://www.LinkedIn.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy ) és a LinkedIn sütikezelési irányelveiben (https://de.LinkedIn.com/legal/cookie-policy ) találhatók.
  • Az adatkezelőnek nincs befolyása a LinkedIn felhasználási feltételeire, illetve adatvédelmi és sütikezelési szabályzatára. A LinkedIn sütiket használ annak meghatározására, hogy Ön be van-e jelentkezve a LinkedInre.
  • Ha Ön nincs regisztrálva vagy bejelentkezve LinkedInen, akkor is lehetséges, hogy a LinkedIn statisztikai értékeléseket fog végezni a személyes adataival kapcsolatban, amikor ellátogat egy aloldalra vagy valamilyen műveletet hajt végre a vállalati profilunkban, és erről anonimizált statisztikai adatokat küld nekünk. Ha nem látogat el az adatkezelő oldalára vagy nem hajt végre műveleteket, akkor a sütik nem gyűjtenek személyes adatokat.
13. Adatkezelő (korábbi) ügyfelei által adott visszajelzések weboldalon történő közzététele céljából végzett adatkezelés –az adatkezelő iránti bizalom növelése érdekében
  • Adatkezelő azért, hogy Ön a weboldalon böngészve meggyőzödhessen arról, hogy a kínált szolgáltatásokat korábban már igénybe vevők milyen visszajelzést, véleményt adtak a szolgáltatásról és magáról a Szolgáltatóról a weboldalon szöveges értékeléseket, véleményeket tesz közzé a weboldalon.
  • Az Ön véleménye akkor jelenik meg a weboldalon, ha Ön miután megkapta a Szolgáltató adatkezelésre vonatkozó tájékoztatását ehhez előzetesen hozzájárult, hozzájárulását a weboldalon keresztül tudja megadni. Adatkezelő jogosult a véleményt eltávolítani a weboldalról. Adatkezelő az értékelés, vélemény szövegén nem változtat.
  • A kezelt adatok köre: az Ön által megadott név és a véleményben foglal olyan adatok, amelyek közvetlenül kapcsolatba hozhatók Önnel. A Szolgáltató különleges adatokat nem kezel és nem kér Öntől megadni.
  • Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja – vagyis az Ön előzetes hozzájárulása; Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását a hello@heppagent.hu mail címre küldött levélben vagy telefonon is a +3670-5320572 telefonszámon. A visszavonás a korábbi adatkezelést nem teszi jogellenessé.
  • Az adatkezelés időtartama: Az adatkezelés a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az Ön véleményének weboldalon történő közzétételétől számított 3 évig tart. A 3 év elteltével adatkezelő az Ön véleményét törli a weboldalról.
  • Adatfeldolgozó igénybevétele: Az adatkezelő ezen adatkezelési cél elérése érdekében végzett adatkezelése során adatfeldolgozóként igénybe veszi Halász Emese egyéni vállalkozót, aki az adatkezelő közreműködőjeként végez adatkezelési műveleteket az adatkezelővel megkötött adatfeldolgozói megállapodásban foglaltak szerint. Ennek alapján adatkezelő megbízásából és érdekében eljárva adatfeldolgozó saját maga is jogosult a weboldalt adminisztrátorként kezelni, tartalmakat megosztani, a véleményeket törölni és kezelni.
  • Adatfeldolgozó igénybevétele: Az adatkezelő ezen adatkezelési cél elérése érdekében végzett adatkezelése során adatfeldolgozóként igénybe veszi a Tárhely.EU Kft.-t, mint a weboldal és e-mail cím tárhely szolgáltatóját. Adatfeldolgozó tárolja a weboldalon és az e-mailben megadott személyes adatokat. Az adatfeldolgozói megállapodás itt érhető el: https://tarhely.eu/. Az adatfeldolgozói megállapodást az adatkezelő szerződéskötéskor elfogadta, annak tartalmi kialakításában nem vett részt.
VII/E. Az érintetti kérelmekkel kapcsolatos adatkezelés
14. Az adatkezelőnél benyújtott érintetti kérelmek kezelése, megválaszolása és nyilvántartása céljából végzett adatkezelés – Amennyiben Ön kérelemmel fordul az adatkezelőhöz személyes adatai kezelésével kapcsolatban
  • Amennyiben Ön kérelmet nyújt be az adatkezelőnél jogainak gyakorlása érdekében, az adatkezelő köteles azt 1 hónapon belül (indokolt esetben maximum 3 hónap) megválaszolni. Ehhez azonban szükséges az Ön kérelmében foglalt személyes adatok kezelése, de legalább annyi személyes adat, ami alapján az adatkezelő azonosítani tudja Önt.
  • Adatkezelő az Ön kérelmére adott választ és minden a kérelemmel kapcsolatos levélváltást megőriz annak érdekében, hogy később képes legyen igazolni hatóság, bíróság felé, hogy milyen módon járt el a kérelme elintézése során.
  • A kezelt személyes adatok köre: nem határozható meg előre pontosan, de legalább az Ön neve és egy személyazonosító adata, a kérelem azon tartalmi elemei, melyek az Ön személyével kapcsolatba hozhatók.
  • Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség;
  • Az adatkezelés időtartama: az Ön által megküldött kérelem beérkezésétől számított 5 évig;
  • Adatfeldolgozó igénybevétele: Az adatkezelő ezen adatkezelési cél elérése érdekében végzett adatkezelése során adatfeldolgozóként igénybe veszi a Tárhely.EU Kft.-t, mint a weboldal és e-mail cím tárhely szolgáltatóját. Adatfeldolgozó tárolja a weboldali űrlapon és az e-mailben megadott személyes adatokat. Az adatfeldolgozói megállapodás itt érhető el: https://tarhely.eu/ .Az adatfeldolgozói megállapodást az adatkezelő szerződéskötéskor elfogadta, annak tartalmi kialakításában nem vett részt.
VIII. Az Ön jogai személyes adatainak kezelésével kapcsolatban

Az adatkezelő tájékoztatja Önt, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban különböző jogok illetik meg, ezek a következők: hozzáférési jog (másolat kérés), tiltakozás, helyesbítés, törlés, korlátozás, adathordozhatóság;

Adatkezelő tájékoztatja Önt, hogy ezen jogai gyakorlása érdekében írásban tud kérelemmel élni az adatkezelőnél az alábbi címeken:

hello@heppagent.hu vagy levélben: 1191 Budapest, Dobó Katica utca 15. VIII. em. 25. ajtó

Adatkezelő legkésőbb 30 napon belül megküldi Önnek válaszát e-mailben.

Az egyes jogokról bővebben itt olvashat:

HOZZÁFÉRÉSI JOG (MÁSOLAT IGÉNYLÉSÉRE VONATKOZÓ JOG)

  • Az Ön kérelmére az adatkezelő tájékoztatást nyújt arra vonatkozóan, hogy maga, illetve a megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó kezeli-e személyes adatait. Az Ön részére biztosítani kell, hogy – a kérésének megfelelően megismerje a következő információkat:
  • az adatkezelés célja, a kezelt személyes adatok kategóriái, a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai, a személyes adatok címzettjei vagy címzettek kategóriái, személyes adatok forrására vonatkozó adatok, ha azt nem az érintettől gyűjtötték, az érintett jogai, miszerint kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, az adatkezelés kapcsán az adatvédelmi hatóságnál panasszal élhet, a személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek részére történő továbbításának ténye és a megfelelő alkalmas garanciák, automatizált döntéshozatalra kerül-e sor, vagy profilalkotás történik-e, illetve erre milyen logika alapján kerül sor, és milyen következményei lehetnek az érintettre nézve.

Másolat igénylésére vonatkozó jog

  • Az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Ön rendelkezésére bocsátja. További másolatokért az adatkezelő ésszerű adminisztratív költséget számíthat fel. Ezen jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságát.
  • Erre tekintettel az adatkezelő a másolat kiadása során megismerhetetlenné tesz a másolaton minden olyan adatot, mely szerződéses vagy jogszabályi védelem alatt áll (pl. üzleti titok, banktitok, államtitok, az érinetten, azaz Önön kívül esőre vonatkozó személyes adat stb.).

HELYESBÍTÉSHEZ VALÓ JOG

  • Az adatkezelő az Ön kérelmére haladéktalanul kijavítja, pontosítja, illetve kiegészíti az Önre vonatkozó személyes adatokat, amennyiben annak feltételei fennállnak.
  • A helyesbítés tényéről, a helyesbített személyes adatokról – hacsak ez nem bizonyul lehetetlennek vagy nem igényel aránytalan erőfeszítést – az adatkezelő tájékoztatja a megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozókat.

TÖRLÉSHEZ VALÓ JOG (AZ ELFELEDTETÉSHEZ VALÓ JOG)

  • Az Ön kérelmére az adatkezelő törli a személyes adatokat, ha
  • a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat az adatkezelő gyűjtötte vagy más módon kezelte,
  • a személyes adatok kezelése jogellenes, különösen, ha az adatkezelés az adatvédelmi alapelvekkel ellentétes, megszűnt az adatkezelés célja, eltelt a személyes adatok megőrzésének időtartama, megszűnt az adatkezelés jogalapja, és nincs másik alkalmazandó jogalap,
  • Ön visszavonja valamely konkrét célból történő adatkezeléshez adott hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja,
  • a személyes adatok törlését jogszabály, az Európai Unió jogi aktusa, az adatvédelmi hatóság vagy a bíróság elrendeli,
  • Ön tiltakozik a személyes adatok kezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre,
  • a személyes adatok gyűjtésére a 8. cikk (1) bekezdésében említett, közvetlenül gyermekeknek kínált, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

feltéve, hogy nincs olyan ok, ami a törlési kérelem teljesítését kizárná.

  • Amennyiben az Ön személyes adatai törlésre kerülnek, úgy az adatkezelő – hacsak ez nem bizonyul lehetetlennek vagy nem igényel aránytalan erőfeszítést – minden olyan címzettet tájékoztat a törlésről, akivel az Ön személyes adatait közölte.
  • Amennyiben a személyes adatot az adatkezelő nyilvánosságra hozta, és a személyes adatot törölni köteles, haladéktalanul eljár annak technikai megvalósítása érdekében. A személyes adatot az adatkezelő az esetleges biztonsági mentésekből is törölni köteles.
  • Az adatkezelő nem köteles az Ön személyes adatait törölni, ha az adatkezelés
  • a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából,
  • jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez
  • a magyar vagy Európai Uniós jogszabály által az adatkezelőre telepített, személyes adatok kezelésére irányuló kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

AZ ADATKEZELÉS KORLÁTOZÁSÁHOZ VALÓ JOG

  • Az Ön kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést
  • ha Ön vitatja az adatkezelő vagy annak adatfeldolgozója által kezelt személyes adatok pontosságát és az adatok pontossága kétséget kizáróan nem állapítható meg, amely esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg az adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát;
  • az adatkezelés jogellenes, azonban Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
  • az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
  • Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
  • Az adatkezelés korlátozásának időtartama alatt a korlátozással érintett személyes adatokat a tárolás kivételével kizárólag az Ön hozzájárulásával, jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, vagy védelméhez, más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
  • Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a korlátozásról, akivel a személyes adatot közölte, kivéve, ha az lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.
  • Adatkezelő az adatkezelés korlátozásának feloldásáról Önt előzetesen tájékoztatja.

TILTAKOZÁSHOZ VALÓ JOG (jogos érdek jogalapon végzett adatkezelés esetén)

  • Ön a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelő az Ön egy vagy több személyes adatát jogos érdek jogalapon kezeli (az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdeke).
  • Ebben az esetben kizárólag akkor kezelhetők tovább az Ön személyes adatai, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel (egyedi érdekmérlegelés), alapvető jogaival és szabadságaival szemben, avagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
  • Amennyiben az adatkezelő egyetért a tiltakozási kérelemmel, úgy megszünteti az adatkezelést és erről értesíti azokat a címzetteket is, akiknek a személyes adatokat továbbította.
  • Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.
  • (3) Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

ADATHORDOZHATÓSÁGHOZ VALÓ JOG (hozzájárulás vagy szerződéses jogalap esetén)

  • Ez az Ön saját adatai feletti rendelkezést erősítő jogintézmény.
  • Ez a jog csak és kizárólag az Ön által az adatkezelő rendelkezésére bocsátott és az Önnel kapcsolatba hozható személyes adat tekintetében gyakorolható, amennyiben az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, vagy az Önnel megkötött szerződésen alapul, vagy kifejezett hozzájárulását adta különleges adatai kezeléséhez.
  • Ez azt jelenti, hogy Ön tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban jogosult más adatkezelőhöz továbbítani ezen személyes adatait, kérheti az adatok közvetlen továbbítását a másik adatkezelőhöz – ha ez technikailag megvalósítható.
  • Az adatok megkaphatók akár az interneten keresztül, vagy optikai adathordozóra kiírva, s ha ez megvalósítható, közvetlen továbbítás is lehetséges a másik adatkezelő részére. Az adathordozást segítheti egy megfelelően rögzített és dokumentált Application Programming Interface (API).
  • Ha Ön eltérően nem nyilatkozik, akkor az adatkezelő az eredeti feltételek mellett tárolhatja az adatokat.
  • Az adathordozhatóság nem terjed ki a kikövetkeztetett, származtatott adatokra.

IX. Az adatkezelő tájékoztatja Önt, hogy az alábbi címzettek részére is végez személyes adat továbbítást

CégnévSzékhelyAdattovábbítás céljaJogalapja
Csernusné Balzó Tamara E.V.2094 Nagykovácsi Cincér u. 18.Könyvvezetési kötelezettségnek történő megfelelésJogi kötelezettség [GDPR 6. cikk (1) c)]
NAV1054 Budapest, Széchenyi utca 2.Számlaadat szolgáltatási kötelezettség teljesítéseJogi kötelezettség [GDPR 6. cikk (1) c)]
KBOSS.hu Kft.1031 Budapest, Záhony utca 7.Számla kiállítási kötelezettség teljesítéseJogi kötelezettség [GDPR 6. cikk (1) c)]
Tárhely.Eu Kft.1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. em. 241.Weboldalhoz szükséges tárhely és e-mail fiók (hello@heppagent.hu) biztosításaAdatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bek. f)]

További lehetséges címzettek lehetnek az alábbiak:

  • közjegyző, amennyiben az adatkezelő fizetési meghagyásos eljárás és/vagy végrehajtás útján kívánja követelését érvényesíteni, hagyatéki hitelezőként bejelentkezik a hagyatéki eljárásba, közjegyzői okiratba foglalt jogügylet vagy egyoldalú jognyilatkozat megtétele érdekében, a szükséges mértékben;
  • Központi Statisztikai Hivatal részére;
  • megkereső bíróság, hatóság részére;
  • illetékes adóhatóság részére, a számlákkal kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése céljából;
  • az ön kifejezett kérelme alapján, az ön által megjelölt adattartalommal és személy(ek) részére;
  • egyéb, nemzetközi vagy hazai jog alapján fennálló kötelezettség teljesítése érdekében;

X. Kérelmeit, panaszait és egyéb beadványait az alábbiak szerint nyújthatja be

1. Kérelem és Panasztétel

Adatkezeléssel kapcsolatos kérelmét, illetve a személyes adatok kezelésével kapcsolatos panaszát, kifogását, az alábbi címeken teheti meg:

hello@heppagent.hu vagy 1191 Budapest, Dobó Katica utca 15. VIII. em. 25. ajtó

2. Felügyeleti Hatóság

Ha Ön nem elégedett az adatkezelő által adott válasszal, illetve úgy véli, hogy méltánytalanul vagy jogellenesen kezelik az adatait, akkor jogait érvényesítheti a felügyeleti hatóságnál az alábbiak szerint.

i) a Hatóság vizsgálatát kezdeményezheti az adatkezelő intézkedése jogszerűségének vizsgálata céljából, ha az adatkezelő jogainak érvényesítését korlátozza vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja, valamint

ii) a Hatóság adatvédelmi hatósági eljárásának lefolytatását kérelmezheti, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során az adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó megsérti a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírásokat.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11

Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

Telefon: +36 (30) 683-5969, +36 (30) 549-6838, +36 (1) 391 1400

Fax: +36 (1) 391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap: https://www.naih.hu

3. Peres eljárás

A fent írtakon túl, Ön jogosult jogellenes adatkezelés esetén polgári pert indítani. Amennyiben vagyoni vagy nem vagyoni kárt szenvedett el, úgy kártérítési igényt érvényesíthet az adatkezelővel szemben. Bírósághoz fordulás esetén a pert az adatkezelő székhelye (Fővárosi Törvényszék) szerint, vagy választása szerint, az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt indíthatja meg.

XI. Adatkezelési tájékoztató hatálya

Jelen adatkezelési tájékoztatót 2024. szeptember  10. napjától kell alkalmazni.